Unternehmens-KVKK INFORMATIONSTEXT ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), veröffentlicht im Amtsblatt vom 7. April 2016 und mit der Nummer 29677, das darauf abzielt, die Grundrechte und Grundfreiheiten des Einzelnen, insbesondere die Privatsphäre des Privatlebens, zu schützen Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir beabsichtigen, Sie mit diesem Klarstellungstext gemäß dem im Amtsblatt vom 10. März 2018 veröffentlichten Kommuniqué über die bei der Erfüllung der Aufklärungspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze über Ihre von unserem Unternehmen Optima Dent verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren nummeriert 30356. 1. IDENTITÄT DER BETROFFENEN PERSON Optima Dent hat den Titel „Datenverantwortlicher“ im Rahmen der KVKK und verwandter Vorschriften und Sie können uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen erreichen. Adresse: Murat Reis Mahallesi Gazi Caddesi Nr.: 45/1 Uskudar Telefon: +90 (216) 695 16 16 E-Mail: info@optimadent.com.tr 1. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihrer Beziehung zu Optima Dent verarbeitet; (I) Ihre Identitätsinformationen: Vorname, Nachname, Personalausweis, Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer; (II) Ihre Kontaktinformationen: Arbeitsplatzadresse, Privatadresse, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Wohnort, Aufzeichnungen des Adressregistrierungssystems; (III) Daten zu Ihrer Ausbildung, Arbeit und Ihrem Berufsleben: beruflicher Werdegang, Schulabschluss, berufliche Kompetenzen, Angaben zum Lebenslauf; (IV) Ihre Angaben zum Familienstand: Familienstand; (V) Ihre Zahlungs- und Finanzinformationen: Inkassorisiko, Eigentumsmitteilung, Informationen, (VI) Daten zur Sicherheit unseres Firmengeländes: CCTV-Aufzeichnungen, Besucheraufzeichnungen, Ein- und Ausgangsaufzeichnungen zu Bahnhöfen; (VII) Ihre Fahrzeuginformationen: Nummernschild; (VIII) Ihre Kunden-Tracking-Informationen: Kundennummer, Kundentransaktionsinformationen; (IX) Ihre audiovisuellen Aufzeichnungsdaten; Audioaufnahmen, (X) Ihre sensiblen Daten: Gesundheitszustand. 1. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Ihre im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit Optima Dent erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet. • Verfolgung und Erledigung von Rechtsangelegenheiten, • Hochladen von Kundeninformationen in das System zum Zweck der Durchführung von Archivierungsaktivitäten, • Ausführung von Finanz- und Buchhaltungsarbeiten, • Durchführung von Werbe-/Kampagnen-/Werbeprozessen, • Durchführung von Vertragsprozessen, • Vorbereitung der monatlichen Kurzübersicht, • Durchführung des Folgeprozesses von Anfragen und Beschwerden, • Erteilung einer Vollmacht für Dritte (Rechtsanwalt, Zollberater, Personal des Unternehmens, Finanzberater, Umweltberater) zur Vertretung des Unternehmens in verschiedenen Angelegenheiten, • Gewährleistung der Sicherheit von beweglichen Sachen und Ressourcen, • Ausführung von Tätigkeiten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung, • Ausführung der Lohnpolitik, • Durchführung von Marketingprozessen von Produkten/Dienstleistungen, • Durchführung von Waren-/Dienstleistungseinkaufsprozessen, • Durchführung von Waren-/Dienstleistungsverkaufsprozessen, • Durchführung von Marketing- und Analysestudien, • Gewährleistung der physischen Raumsicherheit, • Ausführung von Logistikaktivitäten, • Ausführung strategischer Planungsaktivitäten, 1. ÜBERTRAGUNG VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN Ihre personenbezogenen Daten für die in Artikel 3 dieses Klarstellungstextes genannten Zwecke im Rahmen der Bestimmungen des Gesetzes über die Übermittlung personenbezogener Daten und deren Übermittlung ins Ausland; Sie können an offizielle Institutionen und Organisationen im Land, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Vollstreckungsbehörden, dritte natürliche und juristische Personen, mit denen wir verbunden sind, Dienstleister und deren Beamte, Geschäftspartner, Banken, Aktionäre unseres Unternehmens, unsere übertragen werden Konzernunternehmen und verbundene Unternehmen, Lieferanten und Support-Dienstleister. . 1. METHODEN ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTLICHE GRÜNDE Bei Optima Dent können Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen, Dritten und Justizbehörden während der Begründung Ihres Rechtsverhältnisses mit unserem Unternehmen und während der Fortsetzung des besagten Verhältnisses erhalten werden, vorausgesetzt, dass Internet, Telefon, E-Mail und physisch, Der schriftliche, mündliche und elektronische Weg unterliegt im Rahmen der oben genannten Zwecke den gesetzlichen Bestimmungen. Sie werden auf Grundlage der in den Bestimmungen der Artikel 5, 6 und 8 aufgeführten und nachstehend aufgeführten gesetzlichen Erfüllungsgründe erhoben, gespeichert und verarbeitet. • Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, • Es ist in den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, einschließlich des Steuerverfahrensgesetzes, des türkischen Obligationenrechts und des türkischen Handelsgesetzbuchs, eindeutig festgelegt, • Zur Einhaltung der nationalen und internationalen Grundsätze und Grundsätze zur Kundenerkennung, zur Erfüllung der von Gesetzgebern und Behörden vorgeschriebenen Aufbewahrungs-, Melde- und Auskunftspflichten, • Es ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich, sofern diese direkt erfolgt

Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden. Ihre sensiblen personenbezogenen Daten werden aus den folgenden gesetzlichen Gründen erhoben, gespeichert und verarbeitet: • Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, • Andere personenbezogene Daten als Gesundheit, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, • Personenbezogene Gesundheitsdaten hingegen nur zum Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, Durchführung von Präventivmedizin, medizinischer Diagnostik, Behandlungs- und Pflegeleistungen, Planung und Verwaltung von Gesundheitsleistungen und Finanzierung, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung durch Personen oder autorisierte Institutionen und Organisationen, die der Geheimhaltungspflicht unterliegen. 1. RECHTE DER NAHESTEHENDEN PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN Gemäß den Bestimmungen von Artikel 11 des Gesetzes haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. • Lernen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, • falls personenbezogene Daten verarbeitet wurden, Auskunft darüber verlangen, • den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden, • Kenntnis der Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden, • Aufforderung zur Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder fehlerhaften Verarbeitung, • Aufforderung zur Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten, • Im Falle der Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten, die Aufforderung, diese Transaktionen Dritten mitzuteilen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, • Widerspruch gegen die Entstehung eines Ergebnisses gegen die Person selbst, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden, • Schadensersatzforderung im Falle eines Verlustes aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten. 1. WENN SIE UNS FÜR IHRE RECHTE UND ANFRAGEN KONTAKTIEREN MÖCHTEN In Übereinstimmung mit Ihren gesetzlichen Rechten, die in den einschlägigen Gesetzen und anderen Rechtsvorschriften festgelegt sind, können Sie Ihre Anträge mit einem Antrag an unsere oben genannte Adresse, persönlich oder über einen Notar senden. Darüber hinaus können Sie gemäß dem 5. Artikel des „Kommuniqués über Bewerbungsverfahren und -grundsätze an den Datenverantwortlichen“ die registrierte E-Mail-Adresse (KEP), die sichere elektronische Signatur, die mobile Signatur oder die E-Mail-Adresse verwenden Sie zuvor unserem Unternehmen gemeldet und sich in unseren Systemen unter Verwendung von info@optimadent registriert haben. Sie können es an .com.tr weiterleiten. Anträge, die in diesem Rahmen gestellt werden, werden nach der von uns durchzuführenden Identitätsprüfung angenommen, und Ihre Anträge werden je nach Art des Antrags so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen. Bei schriftlicher Beantwortung des Antrags wird bis zu 10 Seiten keine Gebühr erhoben, ab 10 Seiten kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 Türkische Lira pro Seite erhoben werden. Erfolgt die Antwort auf den Antrag auf einem Aufzeichnungsträger wie CD oder Flash-Speicher, kann eine Gebühr in Höhe der Kosten des Aufzeichnungsträgers erhoben werden.